srtファイルからビジネス用議事録を自動生成するプロンプト
会議の議事録作成に悩んでいませんか?音声認識によるトランスクリプトから、ビジネスで通用する議事録を効率的に作成する方法をご紹介します。
議事録作成の課題
- 音声認識の誤りを修正するのが大変
- 発言者ごとに内容をまとめるのが面倒
- ビジネス用の議事録として体裁を整えるのが難しい
こうした課題を解決するため、私たちはLLMを活用した議事録自動生成プロンプトを開発しました。
プロンプトの特長
1. srtファイルから時間情報を削除し、意味のまとまりごとに発言を整形
2. 文脈に応じて音声認識の誤りを自動修正
3. 固有名詞の表記ゆれをユーザーに確認
4. ビジネス用議事録のベストプラクティスを反映
- 会議の目的、出席者、議題ごとのまとめを明記
- 結論、決定事項、次のアクションアイテムを明確化
- 専門用語の扱いや、客観的な事実の記録にも配慮
使い方
1. 会議の音声をsrt形式のファイルに変換
2. プロンプトの<srtファイルの内容>部分に、srtファイルの中身を貼り付け
3. LLMに生成を指示
4. 固有名詞の表記を確認し、必要に応じて修正
5. 完成した議事録を確認し、必要に応じて微修正
まとめ
このプロンプトを活用することで、音声認識のトランスクリプトから、ビジネスで通用する高品質な議事録を効率的に作成できます。議事録作成にお悩みの方は、ぜひお試しください。
注意点
- 音声認識の精度に依存するため、完全な自動化は困難です。
- 生成された議事録は、必ず人間が確認・修正してください。
- 会議の内容に応じて、プロンプトをカスタマイズすることをおすすめします。
音声認識とLLMを組み合わせることで、議事録作成の効率化と品質向上を実現できます。ビジネスコミュニケーションの生産性向上に、ぜひ役立ててください。
以下のsrtファイルの内容から、ビジネスにおける議事録を作成してください。
1. "00:00:00,000 --> 00:00:07,000"のような時間情報は削除してください。
2. 意味が通じる1分程度の発言はつなげて、1つの段落にまとめてください。
3. 発言者が変わる場合は、適宜改行を入れてください。
4. トランスクリプトの文字の誤りは、前後の文意から判断して適切に修正してください。
5. 固有名詞と思われる単語が出てきた場合は、対話形式でユーザーに修正内容の確認を求めてください。
議事録の作成にあたっては、以下の点に留意してください。
a. 会議の目的、日時、場所、出席者を明記すること。
b. 議題ごとに内容をまとめ、結論や決定事項、次のアクションアイテムを明確にすること。
c. 発言者の名前を記載し、発言内容を要約して記述すること。ただし、逐語的な記録は必要ない。
d. 専門用語や略語は初出の際に正式名称を記載し、以降は略語を使用すること。
e. 重要な数字、日付、固有名詞などは正確に記録すること。
f. 議事録は第三者が読んでも内容が理解できるように、明瞭かつ簡潔な表現を心がけること。
g. 主観的な意見や評価は避け、客観的な事実を中心に記録すること。
h. 会議の結果として、次回までのタスクや締め切りを明確にすること。
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